4 motivos para usar o onboarding digital do Certfy no RH

Quando um novo colaborador é contratado, o primeiro passo é integrá-lo à empresa. Para isso, o processo de onboarding surge como um meio de incorporar um novo membro de maneira humanizada. Integrar indivíduos à organização não apenas favorece a assimilação sobre a cultura e dinâmica da equipe, como também garante uma adaptação efetiva. 

Ao adotar o onboarding digital, a conexão entre colaboradores e gestão é fortalecida, o que permite um ambiente mais interativo e colaborativo desde os primeiros momentos do ingresso na empresa. 

Neste artigo, você vai conhecer as vantagens de adotar o onboarding digital no RH e como a plataforma de Onboarding Digital Certfy pode auxiliar nesse processo.

Onboarding para novos funcionários 

A tecnologia trouxe eficiência, agilidade e segurança na forma de gerenciar colaboradores. Do processo de recrutamento até o desenvolvimento contínuo da equipe, a tecnologia inovou o setor de RH. Em cenários de ambientes virtuais, como no home office, as ferramentas de onboarding aproximam o funcionário com as políticas da empresa.‍

Como funciona o Onboarding Digital do Certfy para o RH 

O onboarding digital do Certfy simplifica o processo de integração do novo funcionário, elimina a necessidade de deslocamento do colaborador e fornece ferramentas para todas as etapas do onboarding. 

A plataforma possibilita a coleta precisa de todos os documentos e assinaturas, permite consultas a bases oficiais e promove integrações com serviços de processamento de dados de terceiros. A automação na assinatura de documentos e contratos é realizada de forma segura, priorizando a integridade do processo de onboarding por meio da criptografia. 

A plataforma Certfy oferece duas modalidades distintas: o Auto ID e o Video ID.

Na modalidade de Onboarding Digital Auto ID (autoatendimento), os usuários finais desfrutam de uma experiência autoatendimento. Portanto, os próprios colaboradores têm a autonomia de enviar documentos, capturar selfies, preencher formulários e coletar assinaturas, conforme as necessidades do negócio. 

Em contrapartida, a modalidade de Onboarding Digital Video ID proporciona uma experiência semelhante ao atendimento presencial. Dessa forma, tanto o atendente quanto o usuário final utilizam a plataforma como canal de interação. Para negócios que demandam requisitos elevados de segurança, o Video ID oferece verificação de identidade por meio de chat de vídeo, incluindo tecnologias de IA e o suporte de um especialista. 

4 motivos para adotar o Onboarding Digital do Certfy

O onboarding digital no RH, além de adaptar a organização às novas tecnologias, também garante vantagens competitivas no mercado. 

Aqui vão 4 motivos para implementar o Onboarding Digital: 

1. Prevenir falsificações documentais 

Assegurar a autenticidade das informações presentes nos documentos dos novos funcionários não apenas elimina trâmites desnecessários, como também simplifica a integração do colaborador na empresa. Qualquer fraude durante o processo de onboarding pode acarretar prejuízos financeiros e prejudicar a reputação da organização. 

Mesmo diante de possíveis tentativas de fraude documental, o sistema realiza diversas análises, garantindo que uma pessoa não consiga se passar pelo usuário. Isso ajuda a reforçar significativamente a segurança do processo de integração. 

No Onboarding Digital, a tecnologia OCR (Optical Character Recognition) é empregada para validar as informações dos documentos, o preenchimento de formulários e a coleta de assinaturas. Esses recursos são fundamentais para assegurar a veracidade de todo o processo, oferecendo um nível adicional de confiança e eficiência ao procedimento de integração do novo colaborador. 

2. Facilitar e agilizar novos cadastros 

A agilidade no processo de onboarding digital assegura uma integração rápida e eficaz, impulsiona a produtividade, a retenção de talentos e a construção de uma cultura organizacional sólida e positiva. 

Para garantir a agilidade no onboarding digital, é fundamental automatizar tarefas, personalizar o conteúdo, oferecer uma experiência interativa, manter uma comunicação eficaz e solicitar feedback e acompanhamento do novo colaborador. 

3. Proporcionar fluidez na experiência do usuário 

Independente da localização do colaborador, o onboarding deve ser intuitivo para garantir a efetividade do onboarding. A plataforma de onboarding digital Certfy foi projetada para facilitar a interação com os usuários, permitindo uma jornada conveniente, seja por meio da web ou dispositivos móveis. 

A aplicação foi cuidadosamente desenvolvida para oferecer um processo de onboarding desprovido de obstáculos, garantindo que a adoção da tecnologia não prejudique a experiência do usuário. Isso contribui para que a sua implementação da tecnologia seja uma solução eficiente para a substituição do processo presencial. 

4. Facilidade na auditoria e transparência 

A gravação das videoconferências e a capacidade de auditar as etapas do processo garantem transparência do processo e proporcionam ao setor de Recursos Humanos um registro minucioso de cada onboarding. Essa funcionalidade simplifica a identificação de eventuais irregularidades, reforçando a confiabilidade do processo de integração. 

A modalidade de Video ID adiciona uma dimensão humanizada ao processo. Ao permitir interações face a face, mesmo à distância, essa abordagem fortalece a conexão emocional e contribui para que o novo membro da equipe se sinta genuinamente parte da organização. 

Onboarding Digital Certfy: a solução mais completa do mercado 

Ao longo deste artigo, exploramos como o Onboarding Digital Certfy representa a inovação na integração de colaboradores para redefinir desde o processo de recrutamento até o desenvolvimento contínuo da equipe. 

As soluções tecnológicas da plataforma Certfy entregam eficiência, agilidade, segurança e, acima de tudo, a melhoria da experiência do colaborador.

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