Documentoscopia: entenda o que é e qual a importância no combate a fraudes

A documentoscopia é uma técnica essencial no combate à fraude em processos que envolvem a verificação de documentos. Com a digitalização de processos e as novas formas para enviar e autenticar documentos em ambientes virtuais, o recurso torna-se ainda mais importante.

O recurso garante a autenticidade e a integridade de documentos em diversos serviços, como identificação pessoal, transações comerciais e processos jurídicos. Neste artigo, vamos explorar a importância da documentoscopia e como a técnica promove a confiança em diferentes contextos.

Vamos lá?

O que é documentoscopia

A documentoscopia é uma área da ciência forense dedicada ao estudo e a análise de documentos para verificar a autenticidade e identificar possíveis falsificações. 

O termo "documentoscopia" vem do latim "documentum" (documento) e "scopos" (observação), que indicam a atividade de observar documentos.

Os profissionais que atuam nessa área, os documentoscopistas, utilizam técnicas e instrumentos específicos para examinar documentos, como papéis, tintas, impressões digitais, marcas d'água, selos, entre outros elementos que possam revelar informações sobre a autenticidade do documento.

A habilidade dos documentoscopistas é essencial para garantir a autenticidade e a validade dos documentos em diferentes contextos. Isso contribui para a segurança e a confiabilidade das transações comerciais e jurídicas.

Para que serve a documentoscopia

Um dos principais objetivos da documentoscopia é identificar fraudes e falsificações em documentos para garantir a segurança e a integridade dos registros, a fim de evitar possíveis prejuízos financeiros e danos à reputação das partes envolvidas.

Além disso, a documentoscopia também desempenha um papel essencial na investigação criminal e na resolução de litígios legais, fornecendo evidências sólidas que podem ser utilizadas em processos judiciais. 

Com a evolução tecnológica e a digitalização de processos, a documentoscopia também se estende ao mundo virtual por meio de tecnologias como computação forense e Inteligência Artificial para verificar a autenticidade de documentos e mídias digitais.

Onde a documentoscopia é utilizada

A documentoscopia é utilizada em situações e áreas distintas em que a autenticidade e a integridade de documentos são indispensáveis. 

Conheça alguns dos principais contextos os quais a documentoscopia é empregada:

1. Instituições financeiras

Bancos e instituições financeiras. A documentoscopia é usada para verificar a autenticidade de cheques, notas promissórias, cédulas de dinheiro e outros documentos relacionados a transações financeiras.

2. Órgãos públicos

Cartórios, registros civis e órgãos de identificação, repartições públicas no geral. A documentoscopia é utilizada para verificar a autenticidade de documentos como certidões de nascimento, casamento e identidade.

3. Empresas

Em empresas, a documentoscopia é empregada para verificar a autenticidade de contratos, certificados, diplomas e outros documentos relacionados às operações comerciais.

4. Instituições educacionais

Escolas, universidades e instituições de ensino, utilizam a documentoscopia para verificar a autenticidade de diplomas, certificados e outros documentos acadêmicos.

5. Investigação criminal

Na área de investigação criminal, a documentoscopia é aplicada na análise de documentos que possam estar relacionados a crimes, como falsificação de assinaturas, adulteração de documentos e falsificação de identidade.

6. Perícia judicial

Em processos judiciais, a documentoscopia é utilizada como prova pericial para verificar a autenticidade e integridade de documentos apresentados como evidências em tribunais.

Qual a importância da documentoscopia no combate a fraudes digitais

As empresas estão cada vez mais digitais e necessitam transformar processos, que eram realizados de forma física, em processos automatizados e digitais.

Podemos citar um exemplo, que provavelmente já lhe ocorreu.

Ao criar uma conta em um banco digital, além da inserção de algumas informações pessoais, será necessário o envio de fotos do documento para que o banco possa validar e confirmar se os dados são verdadeiros. Mas como o banco vai garantir que o documento e as informações que estão nele são reais se não há uma pessoa para fazer essa análise? 

Nesse caso, o processo de documentoscopia é realizado de forma minuciosa, por meio de ferramentas tecnológicas e de forma automática. O processo garante que em caso de fraude, a conta seja bloqueada.

Documentoscopia e nossas soluções

Vimos que o processo de análise de documentos é indispensável quando se trata de garantir a autenticidade e integridade de documentos. 

Por isso, é necessário que as empresas utilizem softwares com soluções baseadas em algoritmos e técnicas avançadas de verificação de documentos. 

Nesse sentido, o Certfy - Certificação de identidade oferece um processo seguro e efetivo por meio do Background check, Documentoscopia e Biometria Facial.

Gostou de aprender sobre documentoscopia? Então você também pode se interessar em entender o que é Background check.