Onboarding Digital na educação: benefícios e usabilidade

Negócios

Todos os anos, instituições de ensino realizam matrículas. Porém, iniciar um semestre inclui muito mais que apenas matricular estudantes. Introduzir os novos alunos à rotina e atividades da escola também é uma preocupação, a qual pode ser atendida mediante a tecnologia de onboarding.

Além da matrícula, a cada semestre, as secretarias de escolas e universidades recebem uma enxurrada de documentos para iniciar novos processos e solicitações. Com isso, a necessidade de otimizar as demandas tem aumentado.

Nesse artigo, vamos mostrar como os processos operacionais de ensino podem ser melhorados e como integrar de forma eficiente os novos alunos com o auxílio da plataforma Onboarding Digital.

Tecnologia na educação

Já faz um tempo que a tecnologia é usada no setor educacional. Laboratórios de robótica, laboratórios online, material estudantil via tablets ou computadores com acesso à internet são exemplos de inovações em instituições de ensino para tornar o ambiente mais dinâmico e moderno. 

Porém, nos últimos anos, começou-se a pensar em tecnologia para estender o uso nas outras áreas da educação, como segurança, administração e acompanhamento dos estudantes. 

Com a expansão dos desafios no ensino, agora em diversas modalidades (presencial, híbrida e totalmente online), utilizar ferramentas que unam todas essas demandas em um único lugar pode simplificar e aprimorar processos educacionais. 

A seguir, vamos ver como a tecnologia é aplicada em diversas situações. 

Como funciona o Onboarding Digital do Certfy

O Onboarding Digital é uma solução tecnológica versátil que pode ser aplicada aos cenários mais diversos quando se trata de integração de pessoas e empresas dos mais variados nichos.

No cenário educacional, o Onboarding Digital pode ser aplicado a inúmeras etapas, como na matrícula e rematrícula de alunos, emissão de certificados e aplicação de provas e execução de aulas. 

A solução está totalmente apta para coletar os dados biográficos e biométricos necessários para o processo de matrícula e rematrícula, o qual pode ser feito de duas formas, que configura mais liberdade e conforto ao usuário. Conheça as duas modalidades:

  1. Video ID: conta com interação humana entre atendente e aluno, ideal para pessoas que preferem ser acompanhadas em processos. 
  2. Auto ID: funciona por autoatendimento, o que facilita a dinâmica processual. 

Por ser multiplataforma, o Onboarding adequa-se perfeitamente a aparelhos Desktop e mobile, ou seja, está disponível para ser utilizado em navegadores de internet, como também a aplicativos de smartphone. 

Onboarding Digital em processos educacionais

Além das funcionalidades descritas acima, o Onboarding Digital pode ser utilizado para otimizar outros processos educacionais. Conheça alguns abaixo.

Segurança docente e discente 

No primeiro contato do aluno, o sistema coleta os dados biográficos e biométricos necessários para cadastro. Isso possibilita a criação de uma identidade digital do estudante, que contribui para o aumento dos níveis de segurança da instituição de ensino. 

E quando se trata de segurança nas escolas, o uso da tecnologia biométrica é um destaque, visto que tem como objetivo o reconhecimento individual de cada integrante do corpo docente e discente, a fim de controlar o acesso às instalações das instituições.

O uso de catracas com reconhecimento de digitais ou de face são os mais utilizados para reforçar a segurança em escolas públicas e particulares. 

Processos operacionais e acompanhamento estudantil

Para a organização de processos e o acompanhamento dos estudantes, a tecnologia pode ser utilizada em matrículas, controle de frequência e controle de desperdícios.

Para a adesão da matrícula dos alunos, a ferramenta agiliza o envio de documentos de forma online por meio da tecnologia OCR. Com a solução, instituições de ensino podem prover de um ambiente comumente conhecido como área do aluno, e utilizar esse espaço para que os discentes realizem o envio de documentos como PDF e imagens PNG e JPEG. 

Pela plataforma, processos operacionais são realizados de forma totalmente online, de qualquer lugar e sem a necessidade de o aluno deslocar-se a uma instalação física da instituição, por exemplo.

Além de matrícula, o ambiente online também conta com funcionalidades para emissão de certificados, boletins e notas. O estudante pode utilizar o espaço para acompanhar toda sua jornada acadêmica.

A tecnologia também pode ser aplicada para o acompanhamento de alunos, por meio do controle de presença. Em algumas escolas, os professores recorrem ao reconhecimento facial para realizar a chamada em sala de aula, o que permite o melhor aproveitamento do tempo em sala de aula. O controle de presença, realizado por alertas aos responsáveis, também possibilita a diminuição da evasão escolar.

Onboarding Digital: a solução para modernizar a educação 

Abordamos o uso da tecnologia do Onboarding Digital para a otimização de processos e segurança nas instituições de ensino. 

O Onboarding Digital pode ser aplicado em diversos cenários e nos mais diversos setores, visto que consegue unir soluções remotas e presenciais em um único lugar, com o adicional de segurança que só a biometria traz. 

Para conhecer mais sobre o Onboarding Digital, fale com um de nossos especialistas. 

Últimos conteúdos

Veja todos

Onboarding Digital na educação: benefícios e usabilidade

Conheça a solução que traz agilidade e segurança para a educação em um único software.
Alane Pimentel
Atualizado em
5/1/2024

Biometria para segurança no ensino EAD: como funciona?

O controle biométrico é usado para segurança do ensino EAD, mas pode também otimizar processos educacionais.
Alane Pimentel
Atualizado em
3/1/2024

Como reforçar a segurança nas universidades com a biometria

As universidades podem usufruir de segurança, modernização e outros benefícios que a biometria traz. Saiba mais.
Alane Pimentel
Atualizado em
11/12/2023

Concessão de crédito: como aplicar com o Background Check?

O Background Check atua na concessão de crédito mais assertiva ao usuário e ao concessor. Veja o tutorial.
Caio Miranda
Atualizado em
6/12/2023

Background check: o que é, tipos e vantagens para sua empresa

Conheça tudo sobre o background check e como a solução pode impulsionar a segurança e eficiência da sua empresa.
Caio Miranda
Atualizado em
6/11/2023

Por que utilizar a biometria para segurança nas escolas?

Para aumentar a segurança, a biometria pode ser adotada no controle de acesso a escolas. Saiba mais detalhes aqui.
Alane Pimentel
Atualizado em
26/10/2023

Bebida alcoólica para menores em aplicativos: como lidar?

A tecnologia está ajudando a proteger menores de idade da venda de bebidas alcoólicas em aplicativos. Veja como.
Caio Miranda
Atualizado em
16/10/2023

Vending Machines no Brasil: como tornar o negócio seguro?

Saiba como oferecer uma experiência segura aos seus clientes por meio de vending machines.
Caio Miranda
Atualizado em
28/9/2023

Fraudes em plano de saúde: saiba como se proteger

Fraudes em planos de saúde custam bilhões em prejuízo às empresas. Leia o artigo e veja como se proteger.
Atualizado em
13/9/2023

Tecnologia biométrica na educação: benefícios e desafios

A biometria é utilizada para garantir processos mais modernos e seguros. Na área da educação não é diferente.
Alane Pimentel
Atualizado em
13/9/2023

Como tornar a verificação de usuários em sites de apostas mais segura?

Conheça a importância da verificação de idade em jogos de aposta online para segurança e integridade de usuários.
Caio Miranda
Atualizado em
13/9/2023

Como funciona a verificação de idade com biometria facial

A tecnologia de verificação de idade vem tornando o ambiente virtual mais seguro para todas as idades.
Caio Miranda
Atualizado em
13/9/2023

3 etapas do processo tecnológico para emissão do Novo RG

Conheça as tecnologias envolvidas no processo de emissão do novo RG.
Alane Pimentel
Atualizado em
13/9/2023

3 tendências da tecnologia no setor público

A cidadania também é digital. Conheça como a tecnologia tem transformado o serviço público no Brasil.
Alane Pimentel
Atualizado em
13/9/2023

4 tecnologias usadas no onboarding digital

Conheça 4 tecnologias que podem ser aplicadas ao onboarding digital do seu negócio.
Alane Pimentel
Atualizado em
13/9/2023

Por que investir no varejo online?

Entenda como e porque você deve apostar na transformação digital do varejo online.
Alane Pimentel
Atualizado em
13/9/2023

Onboarding Digital: o que é, quais os tipos e benefícios

A tecnologia do onboarding digital é o começo de uma relação digital segura entre instituições e usuários.
Atualizado em
13/9/2023

Tire suas dúvidas sobre o Novo RG

A nova Carteira de Identidade Nacional (CIN) já pode ser emitida e substituirá o antigo RG.
Atualizado em
13/9/2023

Abandono de carrinho em e-commerce: aprenda como solucionar

Ficou fácil anunciar produtos em e-commerce. Facilitar o onboarding digital com OCR é parte decisiva na compra.
Alane Pimentel
Atualizado em
13/9/2023

Conheça a fraude que envolveu 17 departamentos de trânsito

Um esquema de fraude milionário foi descoberto no Detran-SP com possível envolvimento indireto de 17 estados.
Atualizado em
13/9/2023

Entenda como é feita a identificação de crimes com biometria

A biometria pode ser imprescindível na identificação de crimes. Entenda mais aqui.
Atualizado em
13/9/2023

Carteira de Identidade Nacional: conheça a substituta do RG

O RG está dando lugar para uma nova carteira de identidade nacional e unificada, a Carteira Nacional de Identidade
Atualizado em
13/9/2023

A falta de documentação afeta a identificação de pessoas?

3 milhões de brasileiros não possuem nenhum documento de identificação. Entenda como isso afeta o decorrer da vida
Atualizado em
13/9/2023

Seu onboarding mais seguro com Qualificação Biométrica

Para maior segurança de um onboarding, por envolver indentificação, é preciso ter qualificação biométrica.
Atualizado em
13/9/2023

Como a biometria oferece mais segurança a videoconferências?

Saiba como aplicar segurança com identidade digital em videoconferências.
Fábio Falcão
Atualizado em
13/9/2023

Identidade digital: o que é e quais os benefícios

Conheça os benefícios da identidade digital.
Pedro Alves
Atualizado em
13/9/2023

RG Digital, com tecnologia Certfy, é lançado pelo Governo da Paraíba

Saiba mais sobre o RG Digital lançado pelo Governo da Paraíba com tecnologia Certfy.
Fábio Falcão
Atualizado em
13/9/2023

Qualificação cadastral: como funciona e por que investir

A qualificação cadastral potencializa a segurança nas relações comerciais.
Fábio Falcão
Atualizado em
13/9/2023