Onboarding Digital na educação: benefícios e usabilidade

Todos os anos, instituições de ensino realizam matrículas. Porém, iniciar um semestre inclui muito mais que apenas matricular estudantes. Introduzir os novos alunos à rotina e atividades da escola também é uma preocupação, a qual pode ser atendida mediante a tecnologia de onboarding.

Além da matrícula, a cada semestre, as secretarias de escolas e universidades recebem uma enxurrada de documentos para iniciar novos processos e solicitações. Com isso, a necessidade de otimizar as demandas tem aumentado.

Nesse artigo, vamos mostrar como os processos operacionais de ensino podem ser melhorados e como integrar de forma eficiente os novos alunos com o auxílio da plataforma Onboarding Digital.

Tecnologia na educação

Já faz um tempo que a tecnologia é usada no setor educacional. Laboratórios de robótica, laboratórios online, material estudantil via tablets ou computadores com acesso à internet são exemplos de inovações em instituições de ensino para tornar o ambiente mais dinâmico e moderno. 

Porém, nos últimos anos, começou-se a pensar em tecnologia para estender o uso nas outras áreas da educação, como segurança, administração e acompanhamento dos estudantes. 

Com a expansão dos desafios no ensino, agora em diversas modalidades (presencial, híbrida e totalmente online), utilizar ferramentas que unam todas essas demandas em um único lugar pode simplificar e aprimorar processos educacionais. 

A seguir, vamos ver como a tecnologia é aplicada em diversas situações. 

Como funciona o Onboarding Digital do Certfy

O Onboarding Digital é uma solução tecnológica versátil que pode ser aplicada aos cenários mais diversos quando se trata de integração de pessoas e empresas dos mais variados nichos.

No cenário educacional, o Onboarding Digital pode ser aplicado a inúmeras etapas, como na matrícula e rematrícula de alunos, emissão de certificados e aplicação de provas e execução de aulas. 

A solução está totalmente apta para coletar os dados biográficos e biométricos necessários para o processo de matrícula e rematrícula, o qual pode ser feito de duas formas, que configura mais liberdade e conforto ao usuário. Conheça as duas modalidades:

1. Video ID: conta com interação humana entre atendente e aluno, ideal para pessoas que preferem ser acompanhadas em processos. 
2. Auto ID: funciona por autoatendimento, o que facilita a dinâmica processual. 

Por ser multiplataforma, o Onboarding adequa-se perfeitamente a aparelhos Desktop e mobile, ou seja, está disponível para ser utilizado em navegadores de internet, como também a aplicativos de smartphone. 

Onboarding Digital em processos educacionais

Além das funcionalidades descritas acima, o Onboarding Digital pode ser utilizado para otimizar outros processos educacionais. Conheça alguns abaixo.

Segurança docente e discente 

No primeiro contato do aluno, o sistema coleta os dados biográficos e biométricos necessários para cadastro. Isso possibilita a criação de uma identidade digital do estudante, que contribui para o aumento dos níveis de segurança da instituição de ensino. 

E quando se trata de segurança nas escolas, o uso da tecnologia biométrica é um destaque, visto que tem como objetivo o reconhecimento individual de cada integrante do corpo docente e discente, a fim de controlar o acesso às instalações das instituições.

O uso de catracas com reconhecimento de digitais ou de face são os mais utilizados para reforçar a segurança em escolas públicas e particulares. 

Processos operacionais e acompanhamento estudantil

Para a organização de processos e o acompanhamento dos estudantes, a tecnologia pode ser utilizada em matrículas, controle de frequência e controle de desperdícios.

Para a adesão da matrícula dos alunos, a ferramenta agiliza o envio de documentos de forma online por meio da tecnologia OCR. Com a solução, instituições de ensino podem prover de um ambiente comumente conhecido como área do aluno, e utilizar esse espaço para que os discentes realizem o envio de documentos como PDF e imagens PNG e JPEG. 

Pela plataforma, processos operacionais são realizados de forma totalmente online, de qualquer lugar e sem a necessidade de o aluno deslocar-se a uma instalação física da instituição, por exemplo.

Além de matrícula, o ambiente online também conta com funcionalidades para emissão de certificados, boletins e notas. O estudante pode utilizar o espaço para acompanhar toda sua jornada acadêmica.

A tecnologia também pode ser aplicada para o acompanhamento de alunos, por meio do controle de presença. Em algumas escolas, os professores recorrem ao reconhecimento facial para realizar a chamada em sala de aula, o que permite o melhor aproveitamento do tempo em sala de aula. O controle de presença, realizado por alertas aos responsáveis, também possibilita a diminuição da evasão escolar.

Onboarding Digital: a solução para modernizar a educação 

Abordamos o uso da tecnologia do Onboarding Digital para a otimização de processos e segurança nas instituições de ensino. 

O Onboarding Digital pode ser aplicado em diversos cenários e nos mais diversos setores, visto que consegue unir soluções remotas e presenciais em um único lugar, com o adicional de segurança que só a biometria traz. 

Para conhecer mais sobre o Onboarding Digital, fale com um de nossos especialistas.